UG online gründen – So geht es mit dem Online-Notar

Seit 2022 können Sie eine UG komplett digital gründen – ohne Termin beim Notar vor Ort. Das spart Zeit und reduziert die Gründungskosten um bis zu 200 Euro. Die Online-Gründung dauert durchschnittlich nur 7 bis 10 Werktage statt der üblichen 3 bis 4 Wochen.

Voraussetzungen für die Online-Gründung einer UG

Die digitale UG-Gründung ist nicht in allen Fällen möglich. Das Gesetz zur Förderung der Digitalisierung des Notarwesens definiert klare Rahmenbedingungen.

Wer kann online gründen?

• Maximal 3 Gesellschafter

• Alle Gesellschafter müssen deutsche Staatsangehörige sein

• Wohnsitz aller Beteiligten in Deutschland

• Verwendung des Musterprotokolls nach § 2 Abs. 1a GmbHG

Welche Geschäftsführer sind zugelassen?

Bei der Online-Gründung können nur Gesellschafter als Geschäftsführer bestellt werden. Externe Geschäftsführer sind nicht möglich. Jeder Gesellschafter kann dabei gleichzeitig Geschäftsführer sein.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Online-Gründung

1. Vorbereitung der Unterlagen

Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente in digitaler Form:

• Personalausweise aller Gesellschafter

• Gewerbeanmeldung (falls bereits vorhanden)

• Handelsregistervollmacht

• Nachweis über das Stammkapital

Das Mindest-Stammkapital beträgt 1 Euro, empfohlen werden jedoch 2.500 bis 5.000 Euro für die ersten Geschäftsaktivitäten.

2. Online-Notar beauftragen

Wählen Sie einen für Online-Gründungen zugelassenen Notar aus. Nicht alle Notare bieten diesen Service an. Die Kosten liegen zwischen 150 und 300 Euro – deutlich günstiger als klassische Notartermine.

3. Videoidentifikation durchführen

Alle Gesellschafter müssen sich per Videokonferenz legitimieren. Dieser Termin dauert etwa 30 bis 45 Minuten. Der Notar prüft dabei die Identität und erklärt den Gesellschaftsvertrag.

4. Digitale Beurkundung

Nach erfolgreicher Identifikation erfolgt die rechtskräftige Beurkundung des Gesellschaftsvertrags. Sie erhalten alle Dokumente digital signiert.

Kosten der Online-UG-Gründung im Überblick

Die Ersparnis beträgt durchschnittlich 100 bis 200 Euro gegenüber der herkömmlichen Gründung. Zusätzlich sparen Sie Anfahrtskosten und Zeit.

Vorteile und Nachteile der Online-Gründung

Vorteile

• Zeitersparnis: 50% schneller als klassische Gründung

• Kostenersparnis: Bis zu 200 Euro weniger Gebühren

• Flexibilität: Termine auch abends oder am Wochenend möglich

• Ortsunabhängigkeit: Gründung von überall in Deutschland

Nachteile

• Nur Musterprotokoll verwendbar

• Beschränkung auf maximal 3 Gesellschafter

• Keine individuellen Satzungsgestaltungen möglich

• Nur deutsche Staatsangehörige zugelassen

Wann ist die klassische Gründung besser?

In bestimmten Situationen bleibt der Gang zum Notar vor Ort unvermeidlich:

• Mehr als 3 Gesellschafter

• Ausländische Gesellschafter

• Individuelle Satzungsregelungen gewünscht

• Komplexe Gesellschafterstrukturen

• Sacheinlagen geplant

Für eine detaillierte Kostenanalyse nutzen Sie unseren GmbH-Kostenrechner, um Ihre individuellen Gründungskosten zu ermitteln.

Ablauf nach der Beurkundung

Nach der Online-Beurkundung übernimmt meist der Notar die weiteren Schritte:

1. Handelsregistereintrag (5-7 Werktage)

2. Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt

3. Steuerliche Erfassung beim Finanzamt

4. Eröffnung Geschäftskonto (nach HR-Eintrag möglich)

Die komplette Gründung ist nach 7 bis 10 Werktagen abgeschlossen. Bei der klassischen Gründung dauert dieser Prozess 3 bis 4 Wochen.

Checkliste: Ist die Online-Gründung für Sie geeignet?

Prüfen Sie vor der Entscheidung folgende Punkte:

• Maximal 3 Gesellschafter

• Alle Beteiligten deutsche Staatsangehörige

• Wohnsitz in Deutschland

• Musterprotokoll ausreichend

• Keine Sacheinlagen geplant

• Zeitersparnis wichtiger als individuelle Gestaltung

Falls Sie unsicher bei der Rechtsformwahl sind, hilft Ihnen unser Rechtsform-Finder bei der Entscheidung zwischen UG und GmbH.

Häufige Fehler bei der Online-Gründung

Diese Stolpersteine sollten Sie vermeiden:

Unvollständige Unterlagen: Stellen Sie alle Dokumente vor Terminbeginn bereit. Nachreichungen verzögern den Prozess erheblich.

Mangelhafte Internetverbindung: Testen Sie Ihre Technik vorab. Verbindungsabbrüche während der Videokonferenz führen zu Terminverschiebungen.

Unklare Gesellschafterstrukturen: Klären Sie vorab, wer welche Anteile erhält und wer als Geschäftsführer fungiert.

Die Online-Gründung einer UG bietet erhebliche Vorteile für standardisierte Gründungsvorhaben. Sie sparen Zeit und Geld, müssen aber Einschränkungen bei der individuellen Gestaltung akzeptieren. Eine gründliche Vorbereitung und die richtige Notarwahl entscheiden über den Erfolg Ihrer digitalen Unternehmensgründung.

Für eine genaue Kalkulation Ihrer Notarkosten empfehlen wir unseren Notarkostenrechner, der alle anfallenden Gebühren transparent aufschlüsselt.

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.